4. Критерии отнесения информации к персональным данным
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 3 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных для следующих целей:
4.2.1. Кандидаты на работу у Оператора
• Цель обработки: рассмотрение вопроса о приеме кандидатов на работу (оценка профессиональных качеств потенциального сотрудника, сведений о его опыте работы и т.д.), осуществление пропускного режима, обеспечение сохранности имущества работников, Оператора и иных лиц, находящихся на территории Оператора.
• Обрабатываемые персональные данные: фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата и место рождения; контактные данные; сведения об образовании, опыте работы, квалификации; иные персональные данные, сообщаемые субъектами персональных данных в анкетах, письмах и пр.
• Способы обработки: автоматизированная, неавтоматизированная, смешанная.
• Срок обработки: до принятия решения о принятии/не принятии кандидата на работу, но не более 2 месяцев.
4.2.2. Работники и бывшие работники Оператора
• Цели обработки: исполнение законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с этим отношений, осуществление пропускного режима, обеспечение сохранности имущества работников, Оператора и иных лиц, находящихся на территории Оператора.
• Обрабатываемые персональные данные: фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата и место рождения; изображение (фотография); паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; контактные данные; индивидуальный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации; семейное положение, наличие детей, родственные связи; сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий; данные о регистрации брака; сведения о воинском учете; сведения об инвалидности; сведения об удержании алиментов и иных платежей; сведения о доходе с предыдущего места работы; иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями законодательства.
• Способы обработки: автоматизированная, неавтоматизированная, смешанная.
• Срок обработки: в соответствии с требованиями законодательства.
4.2.3. Собственники (правообладатели участков)
• Цели обработки: ведение реестра членов Товарищества СНТ «Поляна», осуществление деятельности в соответствии с Уставом СНТ «Поляна», осуществление пропускного режима, обеспечение сохранности имущества Оператора и иных лиц, находящихся на территории Оператора.
• Обрабатываемые персональные данные: фамилия, имя, отчество; номер участка; адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; контактные данные (телефон, электронная почта); иные персональные данные, предоставляемые членами Товарищества в соответствии с требованиями законодательства.
• Способы обработки: автоматизированная, неавтоматизированная, смешанная.
• Срок обработки: в соответствии с требованиями законодательства.
4.2.4. Члены семьи работников Оператора:
• Цели обработки: исполнение законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений.
• Обрабатываемые персональные данные: фамилия, имя, отчество; степень родства; дата рождения; иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями законодательства.
• Способы обработки: автоматизированная, неавтоматизированная, смешанная.
• Срок обработки: в соответствии с требованиями законодательства.
4.2.5. Члены семьи и представители собственников (правообладателей земельных участков):
• Цели обработки: ведение реестра членов Товарищества СНТ «Поляна», осуществление деятельности в соответствии с Уставом СНТ «Поляна», осуществление пропускного режима, обеспечение сохранности имущества Оператора и иных лиц, находящихся на территории Оператора.
• Обрабатываемые персональные данные: фамилия, имя, отчество; степень родства; иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями законодательства.
• Способы обработки: автоматизированная, неавтоматизированная, смешанная.
• Срок обработки: в соответствии с требованиями законодательства.
4.2.6. Контрагенты Оператора (физические лица):
• Цели обработки: заключение, изменение, расторжение, исполнение договоров и осуществление своей деятельности в соответствии с Уставом СНТ «Поляна», нормативными актами, осуществление пропускного режима, обеспечение сохранности имущества работников, Оператора и иных лиц, находящихся на территории Оператора.
• Обрабатываемые персональные данные: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; контактные данные; индивидуальный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); данные об осуществлении физическими лицами деятельности в качестве самозанятых (плательщиками налога на профессиональный доход); банковские реквизиты; иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения, изменения, расторжения и исполнения договоров.
• Способы обработки: автоматизированная, неавтоматизированная, смешанная.
• Срок обработки: в течение срока действия договоров и 3-х (Трех) лет с момента прекращения их действия, если иной срок не установлен законодательством.
4.2.7. Клиенты (в т.ч. абоненты) Оператора (физические лица):
• Цель обработки: заключение, изменение, расторжение, исполнение договоров и осуществление своей деятельности в соответствии с Уставом СНТ «Поляна», Федеральным законом от 07.07.2003 N 126-ФЗ "О связи", Правилами оказания телематических услуг связи (Постановление Правительства РФ от 31.12.2021 N 2607), Правилами оказания услуг связи по передаче данных (Постановление Правительства РФ от 31.12.2021 N 2606), иными нормативными актами, осуществление пропускного режима, обеспечение сохранности имущества работников, Оператора и иных лиц, находящихся на территории Оператора.
• Обрабатываемые персональные данные: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; контактные данные; индивидуальный номер налогоплательщика; иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения, изменения, расторжения и исполнения договоров.
• Способы обработки: автоматизированная, неавтоматизированная, смешанная.
• Срок обработки: в соответствии с требованиями законодательства.
4.2.8. Представители контрагентов Оператора (юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, физических лиц):
• Цели обработки: заключение, изменение, расторжение, исполнение договоров и осуществление своей деятельности в соответствии с Уставом СНТ «Поляна», осуществление пропускного режима, обеспечение сохранности имущества садоводов, Оператора и иных лиц, находящихся на территории Оператора.
• Обрабатываемые персональные данные: фамилия, имя, отчество; паспортные данные; контактные данные; замещаемая должность; иные персональные данные, предоставляемые представителями (в т.ч. работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения изменения, расторжения и исполнения договоров.
• Способы обработки: автоматизированная, неавтоматизированная, смешанная.
• Срок обработки: в течение срока действия договоров и 3-х (Трех) лет с момента прекращения их действия, если иной срок не установлен законодательством.
4.2.9. Потенциальные клиенты (в т.ч. абоненты) Оператора (физические лица) и представители клиентов (в т.ч. абонентов) и контрагентов Оператора (юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, физических лиц):
• Цели обработки: заключение, изменение, расторжение, исполнение договоров, осуществление пропускного режима, обеспечение сохранности имущества работников, Оператора и иных лиц, находящихся на территории Оператора.
• Обрабатываемые персональные данные: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; контактные данные; индивидуальный номер налогоплательщика; банковские реквизиты; иные персональные данные, необходимые для заключения, изменения, расторжения и исполнения договоров.
• Способы обработки: автоматизированная, неавтоматизированная, смешанная.
• Срок обработки: в течение срока действия согласия на обработку.
4.3. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных
данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов,
религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за
исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.